PDF e documentos
Como juntar documentos digitalizados em um único PDF
Organize fotos e digitalizações, corrija orientação e monte um documento legível para cadastro ou envio.
Documentos digitalizados costumam chegar em arquivos separados: frente e verso de uma identificação, comprovante, formulário e páginas assinadas. Antes de juntá-los, é importante padronizar orientação, conferir cortes e definir exatamente o que o destinatário pediu.
Digitalize em uma superfície estável
Mantenha a câmera paralela ao papel e use luz uniforme. Evite sombras das mãos e reflexos em documentos plastificados. As quatro bordas precisam aparecer antes do corte para que nomes, números e assinaturas não sejam removidos por engano.
Faça uma triagem página por página
- Exclua fotos repetidas ou tremidas.
- Gire páginas que ficaram de lado.
- Confira frente e verso.
- Verifique se carimbos e assinaturas estão completos.
- Evite incluir documentos que não foram solicitados.
Converta e organize a sequência
Se o aplicativo de digitalização criou um PDF para cada página, renomeie os arquivos de acordo com a ordem final. Coloque o formulário principal antes dos comprovantes. Para documentos de identificação, mantenha frente e verso consecutivos.
Controle o tamanho sem destruir a leitura
Digitalizações coloridas em resolução muito alta podem gerar arquivos grandes. Reduza apenas quando houver limite de upload e sempre compare o resultado. Letras pequenas e números claros são mais importantes que atingir o menor tamanho possível.
Revisão em outro dispositivo
Abra o PDF final no celular ou computador que normalmente será usado pelo destinatário. Percorra todas as páginas, confira orientação e amplie as regiões importantes. Essa etapa revela páginas vazias, cortes e problemas que passam despercebidos na miniatura.